Convocation électronique des élus

Le syndicat mixte e-Collectivités Vendée vous propose un service de convocation électronique des élus.

Ce service service permet de dématérialiser l’envoi des convocations et documents associés et de garantir les dates d’envoi et de lecture des convocations par horodatage.

Avantages

  • Facilité et rapidité de la gestion des convocations
  • Economie des frais d’impression et d’affranchissement
  • Respect du CGCT, code général des collectivités territoriales
  • Accessible 24h/24 et 7j/7 depuis PLEIADE, le portail d’administration électronique

Pour l’agent en charge des convocations

Par un formulaire de saisie sur PLEIADE, l’agent habilité renseigne les informations de la convocation, ajoute les documents nécessaires à la séance et sélectionne les élus ou le groupe d’élus destinataires.
L’agent peut consulter les dates d’envoi pour chaque destinataire, la date de lecture de la convocation par destinataire, la présence ou non de l’élu.

Pour l’élu

L’élu reçoit un mail de notification lui indiquant qu’il a reçu une convocation électronique.
En cliquant sur le lien présent dans le mail, il peut consulter les informations ainsi que les documents associés à la convocation et confirmer ou infirmer sa présence.